Microsoft Copilot: Guide til AI på arbejdet

Microsoft Copilot er Microsofts AI-assistent. Den kan hjælpe med at skrive, opsummere, analysere og strukturere arbejde i programmer, mange allerede bruger hver dag. Med den rigtige opsætning kan Copilot blandt andet understøtte arbejdet i Word, Excel, Outlook og Teams. Denne Microsoft Copilot-guide hjælper dig med at forstå, hvad værktøjet kan, hvornår det giver værdi, og hvilke forbehold du bør have.

Det er vigtigt at skelne mellem forskellige Copilot-produkter. Microsoft tilbyder både en generel Copilot-chat og Microsoft 365 Copilot til organisationer. Hvilke funktioner og data der er tilgængelige, afhænger af din licens, virksomhedens opsætning og dine adgangsrettigheder.

Hvad er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot kombinerer sprogmodeller med Microsoft 365-apps og de arbejdsdata, brugeren allerede har tilladelse til at se. Ifølge Microsoft kan det omfatte blandt andet dokumenter, e-mails, chats, møder, kontakter og kalenderdata via Microsoft Graph. [1] Det er netop denne forbindelse til den daglige arbejdskontekst, der gør Copilot relevant for mange virksomheder.

Copilot skal ikke forstås som en medarbejder, der tager ansvar for resultatet. Det er et produktivitetsværktøj. Du skal stadig kvalitetssikre tekster, beregninger, beslutninger og eventuelle handlinger, før de bruges videre.

Sådan kan Copilot bruges i Word, Excel, Outlook og Teams

Copilot i Word

I Word kan AI være en hjælp til at lave første udkast, omskrive et afsnit i en anden tone, opsummere et langt dokument eller foreslå en struktur. En god prompt angiver opgaven, målgruppen og det ønskede resultat. Bed eksempelvis om en disposition eller et udkast, som du derefter redigerer med din faglige viden.

Copilot i Excel

I Excel kan AI hjælpe med at forklare formler, finde mønstre i et datasæt og foreslå måder at præsentere information på. Brug det som en samtalepartner til at forstå data — og kontrollér altid tal, filtre og beregninger selv. Vores guide til AI til Excel giver flere praktiske eksempler.

Copilot i Outlook og Teams

Copilot kan hjælpe med at opsummere lange e-mailtråde, foreslå et svar eller samle højdepunkter fra møder. Det kan spare tid, men gennemlæs altid udkastet, før du sender noget. En upræcis formulering eller en manglende detalje kan have større konsekvenser i en kunde- eller medarbejderdialog end i et internt kladde-dokument. Få inspiration i vores artikel om AI til e-mailkommunikation.

Tre prompts til at komme i gang

• “Opsummér denne tekst i fem beslutningspunkter. Angiv også, hvad der mangler for at træffe en beslutning.”
• “Omskriv dette e-mailudkast, så tonen er klar, venlig og professionel. Bevar alle fakta.”
• “Forklar denne Excel-formel trin for trin, og foreslå en enklere løsning, hvis det er muligt.”

Data, adgang og kvalitetssikring

Microsoft oplyser, at Microsoft 365 Copilot bruger de eksisterende tilladelser i organisationen og kun viser data, som brugeren mindst har læseadgang til. Prompts, svar og Microsoft Graph-data bruges ifølge Microsoft ikke til at træne fundamentmodellerne. [1] Det er dog stadig afgørende, at virksomheden har styr på sine adgangsrettigheder, delte filer og interne politikker, før værktøjet rulles bredt ud.

Vær særlig opmærksom på, om du anvender en virksomhedsadministreret løsning eller en privat chat. Spørg IT-afdelingen, hvis du er i tvivl om, hvilke data der må bruges. Og husk, at AI kan tage fejl: Tjek altid påstande, tal og opsummeringer mod det oprindelige materiale.

Hvornår giver Microsoft Copilot mest værdi?

Copilot giver mest værdi, når en opgave både er gentagende og kræver, at du hurtigt får overblik: lange e-mailtråde, første udkast til dokumenter, analyse af et regneark eller en opsummering af mødepunkter. Start med en opgave, der er let at kontrollere. Mål derefter, om du faktisk sparer tid, og justér dine prompts og arbejdsgange løbende. AI skal forbedre processen — ikke skabe ekstra kontrolarbejde.

Copilot, ChatGPT eller Gemini?

Det bedste værktøj afhænger af opgaven og dit arbejdsmiljø. Copilot giver især mening, hvis du allerede arbejder i Microsoft 365 og har en godkendt organisationsopsætning. ChatGPT og Gemini kan være stærke til generel sparring, idéudvikling og tekst. Vores sammenligning af ChatGPT vs. Gemini kan hjælpe dig med at forstå nogle af forskellene, mens AI i hverdagen viser flere lavpraktiske anvendelser.

Kilde

[1] Microsoft Learn: Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot.